Provisionsabrechnung einfach gemacht

In den letzten Jahren hat sich der Vertriebsweg von Produkten und Dienstleistungen vom Hersteller zum Endverbraucher über das so genannte Empfehlungsmarketing sehr dynamisch entwickelt. Man nennt dies auch Strukturvertrieb, das sog. Multi-Level-Marketing, bei dem selbständige Mitarbeiter einer höheren Hierarchiestufe neue Mitarbeiter anwerben, die wiederum ihrerseits neue Mitarbeiter werben. Sie alle vermitteln Produkte an Kunden, wofür sie dann eine Provision erhalten, die auf den verschiedenen Ebenen anhand von festgelegten Schlüsseln auf die Mitarbeiter verteilt wird.

Für die Abrechnung der Provisionen bietet Finance Key Systems (FSK) eine extrem leistungsfähige Software an, die speziell auf die Anforderungen von Versicherungen und Versicherungsvertrieben zugeschnitten ist. Durch die effizienten Arbeitsabläufe ergibt sich ein enormes Einsparpotential bei der Dateneingabe. Da die Provisionsabrechnung online-basiert auf einer zentralen Datenbank operiert, werden unnötige Doppeleingaben vermieden und es kann in Realtime auf die Daten zugegriffen werden. Prozesse wie beispielsweise Nachbearbeitungen folgenden einem Ampelsystem, so dass volle Transparenz besteht und jeder Fall geschlossen werden muss. Die eingegebenen Daten können direkt für den Buchauszug verwendet werden. Es handelt sich um ein rollenbasiertes System, bei dem jeder Nutzer nur sehen und nutzen kann, was für seine Rolle vorgesehen ist. Die Berechtigungen der Vermittler können auf zahlreiche Weise konfiguriert werden. Beispielsweise können Führungskräfte Informationen zu ihrer Hierarchie einsehen, wenn dies gewünscht ist. Durch diesen branchenspezifischen Ansatz können Versicherungen und Versicherungsvertriebe selbst komplexe Anforderungen mit einer standardisierten Software realisieren.

Das integrierte Controlling verschafft Führungskräften auf vielfältige Weise den idealen Überblick. Der Stand der laufenden Produktion ist ebenso in Echtzeit verfügbar wie Stornoquoten und zahlreiche andere Eckdaten. Es ist dabei einfach möglich, die Kennzahlen von einzelnen Vertrieben, Niederlassungen oder einzelnen Vermittlern einzusehen.

Bei Bedarf können Zusatzmodule wie der Lead-Manager, die Callcenter-Steuerung, die Vertriebssteuerung und zahlreiche Speziallösungen einfach aktiviert werden. Auch Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie DATEV, SAP etc. sind vorhanden. Import-Schnittstellen von Provisionsdaten, Leads, Bestandsdaten sind verfügbar. Sogar Add-Ins zur Synchronisation in Outlook sind mit diesem System verbunden. Alle Module arbeiten mit derselben Kunden- und Vertragsverwaltung, so dass Mehrfacheingaben in verschiedene Systeme vermieden werden. Jede Änderung an beispielsweise den Stammdaten eines Kunden ist in Realtime für alle betroffenen Nutzer verfügbar.

Für Makler von Versicherungen bietet FKS spezielle Makler-Homepages mit bereits vorhandenen Contents, die über ein einfach zu bedienendes CMS bearbeitet werden können.